A reunião foi conduzida pelo Capitão Camargo e contou com a participação de representantes da Prefeitura de Jardim, entre eles a secretária municipal de Educação, professora Lilian Cavallero Sanches; a Professora Mirtes do Prado, coordenadora de projetos da SEMED, a diretora do Departamento de Cultura, professora Suzana Lima de Medeiros; o diretor do Departamento de Cidadania, Renato Ferraz; e Cleonete Moreno, da Secretaria Municipal de Assistência Social e Habitação (Semash).
Também participaram representantes de outras entidades e diretores das escolas estaduais Professor Antônio Pinto Pereira, Coronel Juvêncio e Escola Jardim de Amor, Sociedade Pestalozzi, que estarão envolvidas nas atividades do desfile.
Durante o encontro, foram discutidos detalhes relacionados à logística, organização e concentração das escolas e entidades participantes. O desfile está previsto para acontecer no dia 7 de setembro, com início às 8 horas.
Antes do desfile, às 7h30, será realizado o hasteamento das bandeiras, em frente à Prefeitura Municipal de Jardim, marcando o início das solenidades.
A concentração das escolas acontecerá na Avenida Duque de Caxias, em frente à Igreja Santo Antônio e à Praça Getúlio Vargas.
A reunião reforçou a importância do planejamento conjunto entre o Exército, o poder público, as instituições de ensino, entidades e demais participantes para garantir a organização e o sucesso das comemorações da Independência do Brasil em Jardim.